原标题:物流仓库主管:想要避免成为「废人」,你必须明白以下3点
第 162篇文章
你若是一年两年里都忙到没时间成长,你终极也会习惯了天天不成长的状态,究竟不成长本身也是人最舒服的状态。时间长了,你就丧失了成长的能力。
全文共计 4050字
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假如你是个资深的物流仓库主管,那么,可否请你做个思考?过往的一年,或者几个月中,你觉得自己有成螺蛳粉长吗?假如有的话,那么,你主动花了多少时间用于让自己成长?你成长了多少?
假如你觉得上面的那个题目有点不太好回答的话,咱们换个更直接一些的题目,你有没有感觉在仓库里快待废了?“废”的最突出的表现就是感觉不到自己成长,甚至是觉得自己日复一日,昏昏沉沉,没有了以前的冲劲儿。
仔细回顾下提升到仓库主管的这段日子,你或许会有这样的感觉,真的没闲着,有的时候还要加班,天天过得都很充实,但看了上面那两段话,内心却有些许的不安和焦虑。
说实话,我理解大家的这种感觉,也很理解仓库主管的不易,由于,这个岗位真的很忙!
01
天天忙得晕头转向,哪有时间用来成长
说到仓库主管的忙碌,从这个岗位的职责上就可以看出一二。
负责相关运作流程的编写、回顾、优化和培训;负责仓库收发货作业的协调、安排;负责运作现场职员和设备的安全;负责质量治理所需的各项工作的落实,对发生的质量事件和质量事故进行调查和整改落实;负责库存的正确性,以及库存题目的调查和整改落实;负责客户以及公司规定的各项KPI指标在可控的范围内;
具备与客户的沟通能力,及时、快速向客户反馈所需的信息;负责与承运商进行日常运作协调,以及异常题目的沟通解决;负责完成上级领导安排的其他任务;负责下属碰到的各种异常题目的协调解决。
你看到了吗?仓库主管的“忙”,简直是360度全方位无死角的。
1)处理各种事
仓库主管最基本的工作任务就是组织职员,在保证一定的效率的基础上,完成货物的收发货作业。
货物的正常收发,就需要相应的物流资源——职员和设备,大型仓库的操纵职员少则需要几十人,多则上百人。而且工种很多,比如仓管员、拣货员、叉车司机、仓库调度、盘点员、装卸工等等。
人不同于机器,有想法、有情绪、会偷懒,在执行作业流程时,难免会出现一些错误。作为仓库的负责人,任何一个人的错误都会在仓库主管的绩效考核表上记上一笔。
想要保证正常的运作效率,仓库主管除了需要让下属少出错之外,还要兼顾到职员安全、设备操纵安全、作业质量符合标准要求。
前些年,国家下达安全文件,其中要求,贯彻“安全生产,预防为主”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,组织安全生产。作为仓库主管,自然也少不了这一项。
仓库的安全事件,每年都在发生,有的安全事件的严重性达到安全事故的高度后,可能直接就中断送了职业生涯。
2)对接各种人
除了要治理好日常的业务运作之外,客户想要了解的信息、上级领导临时安排的任务、其他职能部分下达的指令或者检查等,终极都需要仓库主管这个层面来对接。几乎谁的指令,你都不敢拖着!
我在做仓库主管那段时间,仓库是7*24小时运作,天天是两班倒。夜班很熬人、很困、很逆人性,但相对而言,却是我最喜欢上的,不是由于我别的,纯粹是夜班杂七杂八的事儿少,耳根清净。
除了运作治理之外,我可以有时间往思考如何把团队带好,如何进步运作效率等事宜?而白天却很难做到这一点,有时候忙的连喝口水或者上个厕所的时间都得掐着点儿。
仓库主管既要处理各种事务,又要对接各种职员,可谓是,又忙又累,压力又大。
假如这么看的话,似乎没有时间成长,也情有可原。不过,你再认真的想一想,这是你想要的一种状态吗?
02
不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰
在职场中,我相信,千航货运 空运价格,任何一个仓库主管,跨境铁路 国际物流,都梦想着几年后能够顺利提升到更高的职位,比如仓库经理或者项目经理。但资深仓库主管会发现这样一个题目,那就是,这个岗位很难提升。
往更高的职位提升,确实不是一件轻易的事儿。不过,咱们先不着急分析原因,想一想,在仓库主管岗位的这几年,我们都做了些什么?
新提升到主管岗位时,由于以前自己是单打独斗的,是某个岗位的技能标兵,管好自己就可以,而主管岗位除了管好自己以外,更要把大量的时间花在班组的职员治理上,这个需要时间;主管岗位治理的事务更加复杂,而且涉及到平行部分之间的工作对接,这个也需要时间......
新手期,工作量很大,没有时间放松,等到适应了新的岗位,渐渐会有时间空余出来,人类喜欢舒服的天性使然,会想办法让自己放松一些,减少天天的工作强度,于是,天天上班期间能抽出时间,往刷一下朋友圈,往吸烟室吸烟,跟同事聊天等等,放工以后,刷刷抖音,或者,玩几把手机游戏,就洗洗睡了。这种节奏,基本上就成了常态。
很多仓库主管以为,我只要在这个岗位上耗着,将来一定有机会提升到仓库经理岗位。真的是这样吗?
我们知道,影响提升的因素有很多,比如,经理岗位什么时候有缺口,这个我们无法控制。但我们可以左右自己,当出现岗位缺口的时候,是否能捉住机会提升,正确说,你的能力是否能够达到仓库经理岗位的要求。
往往在机会来临的时候,咱们的仓库主管就有点慌乱了,为什么呢?
由于过往一直忙于事务性的工作以及人际关系,根本没有为未来提升到仓库经理岗位做太多的展垫和积累。
尽大部分人,应该都看过《肖申克的救赎》这部电影。其中,安迪花费了20年离开了监狱。挖隧道逃监狱的想法,相信很多在监狱里的人都会想过,但大部分人都被这“不切实际”的想法吓住了。
而安迪一开始就知道自己的目标就是逃出往,他所有的行动都是围绕着这个目标进行。
他用一个小锤子挖了将近二十年的隧道、看《圣经》当上了图书馆治理员、向瑞德购买年轻时髦的女歌手壁画掩盖洞口用以蒙蔽监察的士兵、帮监狱长解决税务的烦扰(洗黑钱)得以摆脱监狱里的“姐妹帮”的骚扰、捉住雷声大作的时机用石头把下水管道砸通、爬了将近半英里的下水道后终于逃离。
在整个过程中,安迪步步为营,细心谋划。他深知自己的每一步该做什么,并不会盲目地一味挖隧道。他甚至将逃狱后的身份都已经策划好。在出往后既可以获得虚构的身份,还将监狱长的罪行公之于众。
因此,想要提升,想要实现目标,尽对不能拿忙来当挡箭牌,也不要拿勤奋当借口,以为只要自己没有闲着,就是成长了。
你若是一年两年里都忙到没时间成长,你终极也会习惯了天天不成长的状态,究竟不成长本身也是人最舒服的状态。时间长了,你就丧失了成长的能力。
粥左罗
03
只有不中断地输进才能保持职场的竞争力
1)依托工作过程来学习,对成长的边际效用递减
有的朋友可能要说,天天碰到的运作中的各种异常题目,其解决的过程就是一种成长。
说的太对了,这确实是一种成长,尤其是对于新提升到主管岗位的职员。但是,大家有没有想过,过往的每一天你都忙得要死,解决各类不一样的,没有重复发生的异常题目吗?
假如你对这个题目的答案持肯定态度,那么,我敢肯定的说,你是一个不称职的仓库主管。大部分人会说否,在我的眼里,做了1年仓库治理的主管职员,对仓库治理中的题目应该轻车熟路了,而且,随着工作经验的不中断积累,制度、流程的不中断优化和完善,暴露出来的题目会越来越少。
经济学上有一个边际效用递减的规律。效用,即满足程度是人神经的兴奋,外部给一个刺激(即消费某种物品赐与刺激,如吃面包刺激胃),人的神经兴奋就有满足感(产生效用)。随着同样刺激的反复进行(连续消费同一种物品的数目增加),兴奋程度就下降(边际效用递减)。
回回到仓库治理中,随着仓库主管工作年限的增长,纯粹依靠解决工作中出现的题目来让自己成长,其成长速度会越来越慢,收获也会越来越小。也就是说,假如仓库主管只是从工作过程中学习,那么这种单一的学习方式,必然导致它对成长的边际贡献越来越低。
这也就能解释,为什么很多人觉得自己天天也很充实,但却没有太多的成长的原因了。你基本上在拿着第一年工作中积累下来的成长经验,在往后的几年中不中断地复制粘贴、复制粘贴。
2)预留时间、多渠道学习,形成知识体系并践行
想要成长,千航国际,必须给自己预留出来时间,要有“闲”,那么怎么从事务性的工作中给自己找出时间呢?
制度管人。通常情况下,公司都会有各种各样的制度,但显然,这个制度约束的事项更加宽泛,无法具体来约束仓库职员的行为,怎么办?仓库主管就要依据公司的制度来制定仓库治理的各项规则,明确约定出来哪些事情可以做,哪些事情不能做,触犯规则就要承担相应的责任,比如一定比例的经济处罚;
流程管事。稍微有点规模的仓库,都会有一份SOP,我们叫标准化操纵流程,流程的功能就在于,告诉每个人,每一个收发货的流程的关键节点如何操纵。作业流程要放到运作一线,一线职员碰到任何题目都应该能在流程中找到答案。对于运作过程中发生的题目,在制定了整改措施并落实后,假如为普遍性题目,要及时体现到SOP中,使流程始终保持最新。
时间治理。最简单的时间治理方法就是,将手头的事务按照重要性和紧急程度进行分类。重要且紧急的要优先做,自己来;不重要且紧急的,可以考虑授权给下属做,然后做好监视。我当时做仓库主管时,上班后通常会在笔记本上将当天的工作事项罗列出来,然后排序,假如有新的任务,就增加上往,假如有授权,就在事项后面注明具体职员,每做完一项,就划掉。
学会授权。正确判定下属的工作能力如何,性格气质怎样,他的处世为人和理想追求怎样,对你的命令是否服从等等。只有了解了这些,你才能正确地为他们分配工作,对他们进行有效授权,才能知道他们是否能够有效完成工作。
有了上面的预备,最少,仓库主管可以给自己预备出来学习的时间了。
关于学习的渠道,实在真的很多,比如网络课程,用度都不高,几十元到几百元不等。也可以关注一些物流圈内的公众号,这些平台天天都会发送一些原创的文章,既然无法走出往增长见识,那么阅读文章也可以达到一定的效果。
学和做是两个概念,学到只代表知道了,但做不做,做的好不好,是否深进,才真正影响到你的成长效果。想要成长,除了丰富自己的知识体系之外,更要做大量的实战练习, 由于只有实战才能把学到的知识内化为自己的本事!
最后,借自媒体牛人的一段话,来结束今天的分享。
成长这件事,一定是贯串整个职业生涯的,甚至是一辈子的事。任何时候,都不能让自己忙到连成长的时间都没有,你现在再强,假如你的成长是停滞的,你也很快被别人淘汰,由于别人在成长!
粥左罗
希看今天的分享,能对资深物流仓库主管们,有所帮助!螺蛳粉
今天的话题,你怎么看?
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冯银川
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