凭证各家差距的操纵纪律,货运代理针对于差距的船东给货主提供差距的海运效率。
一、清楚各条航线效率
二、抉择船东或者货代
以价钱优先,航线好为目的,抉择有上风的船东或者货代订舱。订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱单)
(1)订舱代理指定的托运单格式。
(2)非指定的订舱格式
三、审核托运单
四、取患上订舱确认,在此历程中要留意:经过差距的方式收到船东或者货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后,将S/O上相关船东或者货代的质料删掉,在SO上注明客服/单证分割职员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真赐与客户。若客户要拜托拖车装箱跟报关的,先于延迟1-2天布置落实好拖车妄想与报关事变。
货代订舱具体流程
五、FMS零星录进以及核查各项用度
六、跟踪效率使命
搜罗:
客户凭SO到码头勒索处替换配置装备部署交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反映勒索处不予勒索,则由客服向订舱代理查明原因,见告客户重新勒索并向客户批注显晰。
客户在码头提空柜或者还重柜碰着下场的,向订舱单元确认后,实时见告客户。
提柜后,由于货物无奈备齐,货主要求推延一个航次。已经提柜后而推延进口光阴,应凭证船公司的船期用箱光阴表,国际货运 空运价格,公平布置用箱光阴若逾越船公司提供的收用度箱期限,将凭证无关纪律征群集装箱超期运用费。
因货主原因来不迭定时进场,恳求延迟进场。客户需要向我司提出书面恳求LATECOME。在收到客户恳求后向订舱代理恳求LATECOME,待订舱代理确认前方可见告客户是否接受恳求,如不予接受则向客户剖析理由。
在旺季时期,每一周的航线都确定爆舱,客服必须与船东或者货代代理详尽相同,清楚船期的变更,舱位的最新调配情景,实时向营业员提供最新新闻,且向船东或者货代代理恳求配船舱位,确保我司订舱配船舱位。
货代订舱具体流程
七、布置付款以及支出本来提单以及电放放货
每一个订舱代理当支出提单的方式差距,凭证订舱代理的格式要求,填写相关的寄单拜托书,把下面的内收留列清楚。拿到本来提单,COPY留底并交给商务中间职员签收。做电放放货的,必须做生意务中间职员确认前方可做电放恳求给订舱代理。每一个订舱代理的电放格式单要求有所差距,因此按各家订舱代理要求严厉实施。
揽货→询价→订舱→接受托运恳求→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→报告→报检→报关→配载(装船妄想)→审提单→船东确认用度→预借购付汇联→缴交所实用度→签单→向货主催款→货主确认并支出钱款→开具贸易发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL
一、拜托:进口商向货运代理公司建议海运进口订舱拜托;
二、订舱:货运代理公司接到拜托之后妨碍订舱;
三、送货:进口商将货物送到指定的场站;
四、提单确认:确认货物提单信息,提交给船舶运输公司;
五、报关:向海关连统报关,期待海关审核及放行;
六、签单:由发货人将提单寄给收货人,收货人提货。
一、接受货主询价一、海运询价:①需把握发货港至各大洲,各大航线罕用的,及货主常需效率的口岸,价钱;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些种别信息,如货名,危害级别等。(水路危规)二、陆运询价:(国夷易近币用度)①需把握各大主要都市公里数以及拖箱价钱;②各港区装箱价钱;③报关费、商检、动植检收费标准。三、不能实时提供的,需请主顾留下电话、姓氏等分割因素,以便在尽可能短的光阴内回覆货主。
二、接单(接受货主拜托)接受货主拜托后(艰深为传真件)需清楚的重点信息:一、船期、件数二、箱型、箱量三、毛重四、体积各项型最概况积为:(长*宽*高)可装体积,可装份量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose艰深箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)五、付费条款、货主分割措施六、做箱情景,门到门还是内装
三、订舱一、缮制拜托书(十联单);制单时应最大水平保障原始托单的数据精确、适宜性,以削减后续历程的频仍变更。二、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价钱确认件),应一并备齐方能往订舱。三、取患上配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱一、门到门:填妥装箱妄想中:做箱光阴、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、分割人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。二、内装:填妥装箱妄想中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。三、取患上两种做箱措施所患上的装箱单(CLP)
五、报关(无意同时、无意先于做箱)一、清楚常进口货物报关所需质料。①需商检②需配额③需答应证④需产地证⑤需提供牌号授权、牌号品名⑥进口香港地域货值逾越$10万,其余地域逾越$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章二、填妥船名航次,提单号,对于应装箱单(packinglist),发票,所展现的毛重毛重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的精确性(单证不同)。三、展现报关单地址货物的“中文品名”,比力海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否适宜,按编码判定计量单元,并凭证海关所列之监管条件点阅所缺少报关要件。四、备妥报关拜托书,报关单,手册,发票,海运报价 国际快递,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联之后),变更单(需要的话)以及其余所需质料,于截关前一天通关。五、跟踪场站收条,确保配载上船。六、个别退关改配的,若其中有下个航次,出运依然需要,诸何等可证,配额,商检,动植检之类的文件质料,退关、改配见告应先于该配置装备部署船期一个星期抵达,以便(报运部)顺遂抽回质料,重新运用。否则只会顺延船期,组成省事。
六、提单确认以及更正一、问明主顾“提单”的发放方式:①电放:需主顾提供本来“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。②预借(如可行)需主顾提供本来“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。③倒签(如可行)需主顾提供本来“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情景下,少数是签发HOUSEB/L.④分单:应等船开之后3~4天(候舱单投递海关,以保障退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤并单:应等船开之后3~4天(候舱单投递海关,以保障退税),再将多票关单分解一票关单⑥异地放单:须经船公司拥护,并取患上货主保函以及异地接单之分割人,电话,传真,公司名,地址等质料方可放单。二、凭证原始质料,传真于货主确认,并凭证回传建树提单精确内收留。
七、签繁多、魔难每一张本来提单是否都签全了证章。二、是否需要手签。
八、航次用度结算一、海运费①预支(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)二、陆运费①订舱②报关(搜罗返关以前己经报关的用度)③做箱(内装/门到门)④其余应思考的用度:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、变更
九、提单、发票发放(提单样本)一、货主自来取件的,需签收二、经过EMS以及快递投递的,应在“名址单”,上表明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“答应证号”、“配额号"等因素以备日后查证
十、应在一个月内督匆匆航次用度的整理并实时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有下场的,需变更并要提供如下质料:l、报关数据精确、舱单不精确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收条复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单本来复印件两张;④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;⑤更正单(三联、本来)。二、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(使命日)内没能实时更正的:先缴纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单本来复印件(加盖“提单本来确认章”)②船开5天(使命日)内变更的提单本来复印件(加盖“提单本来确认章”)本来、精确的报关单本来、精确的发票、装箱单
1根基流程搜罗客户下单、货物装箱、报关、海运运输、目的地清关、派送货物。
2客户下单后,货代公司会凭证货物的性子以及数目,布置适宜的集装箱妨碍装箱,而后妨碍报关手续,搜罗报关单以及商检文件等。
接着,货物会经过海运运输到目的口岸,抵达后需要妨碍清关手续,搜罗目的地报关、商检以及海关魔难等。
最后,货物会被派送到客户指定的收货地址。
3在实际操纵中,货代公司也可能需要处置一些颇为情景,如船期延迟、货物损失等下场,需务实时处置以保障货物的清静运输热以及遂抵达目的地。
这跟到目的港的航线无关,艰深是在装箱前3天,寄材判定货代订舱,质料有:
1.海运/空运拜托书;
2.贸易发票;
3.装箱单;
4.进口收汇核销单;
5.报关拜托书;
6.进口货物报关单..
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