一、客户在海运公司订舱进口货物时,应按订舱进口拜托书内收留妨碍填写,将填写好的托运单传真或者邮寄至海运公司,也可见告公司跟单员支出。托运单上必须注明如下事变:
a.托运人(SHIPPER)
b.收货人(CONSIGNEE)
c.见告方(NOTIFYPARTY)
d.目的港(美国货必须注明MLB或者ALLWATER以及州名)
e.箱型、箱量
f.件数、毛重、尺码
g.运费条款(预支、到付、第三地付款)
h.货名(如系危害品请表明危害品级以及无关的留意事变、冷冻箱请注明冷冻温度)
i.船公司或者无船承运人(若您指定)
.j.此外要求如熏蒸、报关、报验等等
二、假如您与船公司或者无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(假如不船公司简直认件,该运价实用)
三、海运公司进口整箱营业员在接受进口营业订舱时,会清楚拜托书的各项内收留,并确认本公司是否有能耐满足您的要求,如能满足,凭证您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司营业员会实时见告您。
四、在舱位患上到确认后,海运公司营业员会见告您豫备无关的报关票据(报关拜托书,核销单),同时,请您见告海运公司营业职员集装箱是进仓还是拖箱.
五、如贵司货物是进我司货仓内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、货仓地址、分割电话、分割人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期之后退仓。假如贵司在最迟进仓期当后退仓,海运公司将不能保障贵司货物准期出运。
六、如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里之内)、48小时(300公里之外)从前见告海运公司配载职员具体地址、光阴及装箱分割人,以保障海运公司定时抵达装箱地址。
七、海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节沐日则向前顺延)。此时贵司货物理当装箱竣事并已经进进港区指定位置。
八、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后赶紧传真给贵司。请贵司尽管纵然在装船从前确认回传,省患上格外变更费的支出。开船之后,海运公司艰深在收到贵司提单确认件后一个使命日内签发提单并派送快件或者跟单职员。
九、海运公司可以为贵司筹划倒签、预借提单手续,空运报价 海运价格,可是须按所配船公司或者无船承运人的纪律妨碍。
十、海运公司会在最快的光阴内将核销退税单证退给贵司,除了内支线外艰深10天摆布即可办妥。
拼箱营业订舱操纵流程:
1.传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或者电话见告海运公司由我司跟单职员上门支出),托运单上必须盖有贵司订舱章或者公章。内收留上必须注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预支、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、此外要求如熏蒸、报关、报验等等。
如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明。
2.海运公司凭证贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司。进仓单上会注明进仓编号、货仓地址、分割电话、分割人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期之后退仓。假如贵司在最迟进仓期当后退仓,海运公司将不能保障贵司货物准期出运。
3.海关的截关期艰深为开船前一天上午10点(如遇节沐日则向前顺延,特殊情景下以我司见告为准)。贵司应在这天期以前一天将所有报关票据递交海运公司(或者见告海运公司上门取单);如需商检,熏蒸等耗时效率,需将相关票据延迟寄至海运公司(艰深要求延迟5-7个使命日),省患上到时延迟进口。
4.海运公司会在装船前一天传真提单确认件给贵司,请贵司尽管纵然在装船从前确认回传,否则可能影响个别签发提单。开船之后,海运公司在收到贵司提单确认件一个使命日内签发提单并派送快件或者跑单职员送单。
如要求倒签、预借提单或者做电放,请出具盖有贵司本来公章的书面保函。在应承规模内,海运公司会按个别纪律帮贵司筹划。
货物出运后,海运公司会提供目的港代理质料、二程预配信息给贵司,贵司可凭证无关质料分割目的港清关提货事件。
揽货→询价→订舱→接受托运恳求→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→报告→报检→报关→配载(装船妄想)→审提单→船东确认用度→预借购付汇联→缴交所实用度→签单→向货主催款→货主确认并支出钱款→开具贸易发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL
一、拜托:进口商向货运代理公司建议海运进口订舱拜托;
二、订舱:货运代理公司接到拜托之后妨碍订舱;
三、送货:进口商将货物送到指定的场站;
四、提单确认:确认货物提单信息,提交给船舶运输公司;
五、报关:向海关连统报关,期待海关审核及放行;
六、签单:由发货人将提单寄给收货人,收货人提货。
一、接受货主询价一、海运询价:①需把握发货港至各大洲,各大航线罕用的,及货主常需效率的口岸,价钱;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些种别信息,如货名,危害级别等。(水路危规)二、陆运询价:(国夷易近币用度)①需把握各大主要都市公里数以及拖箱价钱;②各港区装箱价钱;③报关费、商检、动植检收费标准。三、不能实时提供的,需请主顾留下电话、姓氏等分割因素,以便在尽可能短的光阴内回覆货主。
二、接单(接受货主拜托)接受货主拜托后(艰深为传真件)需清楚的重点信息:一、船期、件数二、箱型、箱量三、毛重四、体积各项型最概况积为:(长*宽*高)可装体积,可装份量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose艰深箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)五、付费条款、货主分割措施六、做箱情景,门到门还是内装
三、订舱一、缮制拜托书(十联单);制单时应最大水平保障原始托单的数据精确、适宜性,以削减后续历程的频仍变更。二、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价钱确认件),应一并备齐方能往订舱。三、取患上配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱一、门到门:填妥装箱妄想中:做箱光阴、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、分割人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。二、内装:填妥装箱妄想中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。三、取患上两种做箱措施所患上的装箱单(CLP)
五、报关(无意同时、无意先于做箱)一、清楚常进口货物报关所需质料。①需商检②需配额③需答应证④需产地证⑤需提供牌号授权、牌号品名⑥进口香港地域货值逾越$10万,其余地域逾越$50万,海运报价 国际快递,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章二、填妥船名航次,提单号,对于应装箱单(packinglist),发票,所展现的毛重毛重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的精确性(单证不同)。三、展现报关单地址货物的“中文品名”,比力海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否适宜,按编码判定计量单元,并凭证海关所列之监管条件点阅所缺少报关要件。四、备妥报关拜托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联之后),变更单(需要的话)以及其余所需质料,于截关前一天通关。五、跟踪场站收条,确保配载上船。六、个别退关改配的,若其中有下个航次,出运依然需要,诸何等可证,配额,商检,动植检之类的文件质料,退关、改配见告应先于该配置装备部署船期一个星期抵达,以便(报运部)顺遂抽回质料,重新运用。否则只会顺延船期,组成省事。
六、提单确认以及更正一、问明主顾“提单”的发放方式:①电放:需主顾提供本来“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。②预借(如可行)需主顾提供本来“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。③倒签(如可行)需主顾提供本来“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情景下,少数是签发HOUSEB/L.④分单:应等船开之后3~4天(候舱单投递海关,以保障退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤并单:应等船开之后3~4天(候舱单投递海关,以保障退税),再将多票关单分解一票关单⑥异地放单:须经船公司拥护,并取患上货主保函以及异地接单之分割人,电话,传真,公司名,地址等质料方可放单。二、凭证原始质料,传真于货主确认,并凭证回传建树提单精确内收留。
七、签繁多、魔难每一张本来提单是否都签全了证章。二、是否需要手签。
八、航次用度结算一、海运费①预支(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)二、陆运费①订舱②报关(搜罗返关以前己经报关的用度)③做箱(内装/门到门)④其余应思考的用度:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、变更
九、提单、发票发放(提单样本)一、货主自来取件的,需签收二、经过EMS以及快递投递的,应在“名址单”,上表明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“答应证号”、“配额号"等因素以备日后查证
十、应在一个月内督匆匆航次用度的整理并实时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有下场的,需变更并要提供如下质料:l、报关数据精确、舱单不精确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收条复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单本来复印件两张;④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;⑤更正单(三联、本来)。二、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(使命日)内没能实时更正的:先缴纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单本来复印件(加盖“提单本来确认章”)②船开5天(使命日)内变更的提单本来复印件(加盖“提单本来确认章”)本来、精确的报关单本来、精确的发票、装箱单
1根基流程搜罗客户下单、货物装箱、报关、海运运输、目的地清关、派送货物。
2客户下单后,货代公司会凭证货物的性子以及数目,布置适宜的集装箱妨碍装箱,而后妨碍报关手续,搜罗报关单以及商检文件等。
接着,货物会经过海运运输到目的口岸,抵达后需要妨碍清关手续,搜罗目的地报关、商检以及海关魔难等。
最后,货物会被派送到客户指定的收货地址。
3在实际操纵中,货代公司也可能需要处置一些颇为情景,如船期延迟、货物损失等下场,需务实时处置以保障货物的清静运输热以及遂抵达目的地。
海运危害品进口纪律
一、危害品进口以前,向货代提供危害品剖析书(危害品剖析书中必须搜罗中英文品名、危害品级别、危规页码、散漫国编号),由货代向海关讯问口岸是否接受此种危害品。
二、假如口岸接管此种危害品,可进手布置订舱事件。
三、订舱以前,须填写一份出进境魔难检疫报检单元挂号恳求表及包装判定恳求表,假如公司已经在口岸地址的出进境魔难检疫局注册就不用填写出进境魔难检疫报检单元挂号恳求表,但需在包装判定恳求表上盖我司公章,将两份文件交给工场,由工场向当地商检局提出恳求,筹划海运进口危害货物的包装判定。
四、订舱时,除了个别的票据外,还须提供如下票据:危害品货物中英文剖析书(本来)、海运进口危害货物包装收留器运用判定服从单、海运进口危害货物包装收留器功能判定服从单(纸箱包装)注:无意需提供装箱证实。
五、订舱时假如危害品差距类,则危害货物的订舱必须按种种差距危害特色分说筹划订舱配船,以便船方按种种差距特色的危害货物凭证《国内海运危规》的阻止要求分说堆装陨运输,以利清静。
比如一份信誉证以及条约中同时出运氧化剂、易燃液体以及腐蚀品三种相同性子的货物,托运时必须按三种相同性子危害货物分说缮制三份托运单,切不能一份托运单同时托运三种性子互不相收留的危害货物;
否则,船方就会将三种互不相收留的危害货物装在一起,三种相同性子、互不相收留的货物极简略相互打仗,发生化学反映,引起熄灭、爆炸,组成事变。如是集装箱运输,切忌互不相收留的危害货物同装一集装箱内。
危害品是指具备爆炸、熄灭、腐蚀、毒性、喷射性等危害性子,可能危及人身清静以及情景庇护的物资以及物品。危害品的海运进口波及到多个关键以及部份,需要功能严厉的标准以及挨次,否则可能组成严正的服从。
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