SMARTRANS海运出口流程海运出口具体流程如下:
1>联系货代这里需要跟客人确认他是否有自己指定的货代,由于国外很多公司都会有和他们长期合作的货代公司,这些货代公司在客人本地或者我们国内都有办事处,操纵起来方便,价格也有上风。假如客人没有指定货代的,我们可以用我们自己的货代安排出口。
2>安排订舱:arrangetobookashippingspace;bookspace,sendaS/Otoforwarder订舱时间:一般在交货日期的前一个星期就要开始向货代订舱,即向货代要空缺S/O,填好后发回往给货代。订舱所需信息:分客人提供的和我们提供的,主要用于填写S/O便于货代订舱和报关及制单用客人需提供的信息有:Consignee:收货人NotifyParty:货到通知人,一般和Consignee是一样的PortofDestination,Portofdischarge:目的港PortofLoading:起运港一般我们都知道,可以不用问客户我司需提供的文件为:装箱单PackingList和发票CommercialInvoice
3>跟客户确认需要预备哪些海运文件,一般客户海运文件包括如下:提单:Billoflading3正3副(threeoriginals,threecopies)原产地证实书:即C/O或FormA1正1副(Oneoriginal,onecopy)装箱单:3正(threeoriginals)发票:3正(threeoriginals)注1:什么是提单?提单的作用是什么?海洋运输提单(Marine/OceanBillofLading)或港至港运输提单(porttoportB/L),简称海运提单B/L。海运提单是证实海上运输合同的货物由承运人接管或装船以及承运人保证凭以交货的单据。海运提单的作用:(1)货物收据。提单是承运人发给托运人的收据,确认承运人已收到提单所列货物并已装船,或者承运人已接管了货物,已代装船。(2)运输契约证实。是托运人与承运人的运输契约证实。承运人之所以为托运人承运有关货物,是由于承运人和托运人之间存在一定的权利义务关系,双方权利义务关系以提单作为运输契约的凭证。(3)货权凭证。提单是货物所有权的凭证。谁持有提单,谁就有权要求承运人交付货物,并且享有占有和处理货物的权利,提单代表了其所载明的货物。海运提单的出具有两种方式:出具文件正本,如上述3正3复电放提单:B/Ltelexrelease此情况下我们要收回客户所有余额后才能安排货代电放提单。一般像日本货物从离港到目的港才1个星期的时间,而我们拿到所有正本文件也最要1个星期的时间,再加上快递给客户的时间,客人那边就有可能造成一定的码头滞期费和租柜费。另有一点,在海运提单确认过程中会碰到的一个情况就是,客人的代理或者贸易公司会要求我们将提单上的Shipper改成他们公司的名称;这是公道的,但是我们需要收到代理或者贸易公司的所有余款后才安排改单,由于Shipper的内收留是注明这票货的所有权回谁所有,假如在没有收到客人余款,到时候货代按提单上的地址把文件发给代理或贸易公司,我们就即是徒增自己的风险了。注2:CO和FORMA的区别(1)定义:FormA是属普惠制原产地证,即联合国规定的发达国家给发展中国家的一种减免进口关税优惠,非互惠的优惠,客户可以能过出具FORMA享受优惠的关税。CO是一般产地证,货物仅享受普通税率征税,仅证实产地。两者都是产地证,证实货物的生产国(2)作用:CO和FormA都是进口清关文件和证实答应进口的文件之一是客人当地政府向客人征税时的凭证(3)签发机构FormA是由商检办签发,属官方文件,价格大概为100RMBCO有两种:一种是官方的(商检办签发的),另一种是非官方的(贸促会签发也就是国际商会的签发的);价格大概为
外贸出口流程一般分五步完成,下面对每一步进行具体分解。第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险本钱成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番具体调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无预备的仗.配合以我们对外商情况的了解往谈判,往签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以终极的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数目、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。品名选择的好,可以公道地避税。比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替换它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。b.数目数目条款需要留意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要把握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB,CFR,CIF这三种报价。对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定本钱,费用和利润的计算,然后将各部分公道汇总。FOB:本钱+国内费用+预期利润CFR:本钱+国内费用+预期利润+出口运费CIF:本钱+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算本钱实际本钱=进货本钱--退税金额(注:退税金额=进货本钱/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率·核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOBC3报价的核算:明佣:FOBC3报价=实际本钱+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要留意题目:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(假如是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预支款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时公道开立有效信用证.一拿到有效信用证就立即备货或与工厂签订国内购货合同;假如公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行往码头提货.g.保险需要留意的题目:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110%投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或即是装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证,跨境铁路 国际物流,看看信用证是否符合合同条款,是否有我方做不到的条款,是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查:a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样?b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?信用证的款项对吗?c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。d.付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行?g.能提供所需的货运单据吗?h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致?超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。尽大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。i.货物说明(包括免费附送的物品)、数目和其他各项写对了吗?假如按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即做出决定,采取必要的措施:—能不能更改计划或单据内收留来相应配合?—是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。第二步,备货,托运,报检#备货1.跟工厂签订供货合同.2.对供货质量要根据我方要求严格控制.3.头程运输题目,即从工厂到码头的运输.假如这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.假如不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.#商检报检工作一般由工厂来安排,`报检程序:报验-交商检费-商检局抽样化验或技术鉴定-获得商检换证凭单-换取出境货物通关单-(签发品质证书,假如需要)报检所需单据:报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书#托运报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱.留意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时预备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.第三步,报关装船报关工作一般由货运代理来完成.报关程序:报关程序:申报-查验-征税-放行-结关报关所需提供的单据:1.出口货物报关单(盖公司章和法人章)2.装货单或运单(盖长条章)3.贸易法票(盖长条章)4.出口收汇核销单(要记下核销单号)5.代理报关委托书(代理报关时用)(前五项为代理报关时必须单据)6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)7.各类许可证8.海关以为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证实(如保单,信用证复本,商检通关单等.)第四步,结汇收款付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联),报关单(退税证实联).拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:1.正本提单2.贸易法票3.箱单4.原产地证实5.保险单6.其他要求单据一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)#交货前电汇将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证实书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.#交货后电汇出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单往银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.#信用证付款在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,假如资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据往银行押汇,或者直接往银行议付.一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:发票,箱单,提单,产地证,许可证,跟单汇票,其他可能还需要受益人证实等.把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.#托收(薯条业务)是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,D/P两种.托收属于贸易信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.由于卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒尽付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.操纵流程:卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商往提货,但此时,货物所有权仍回银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.第五步,核销退税#核销银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:1.银行出具的出口收汇核销单专用联2.外汇治理局的出口收汇核销单3.出口收汇报关单证实联4.贸易法票5.核销报告表往外汇治理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证实联上加盖”已核销”印章.#退税往国税局退税需要提交的文件:1.报关单(出口退税证实联)2.出口贸易法票3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)4.产品征税证实(檄款书)5.出口收汇已核销证实(出口收汇核销单退税专用联)6.进货增殖税发票抵扣联7.于出口退税有关的资料
一、需求分析
在国际海运托运之前,首先需要明确托运的需求。这包括确定托运的货物种类、数目、重量、体积、价值等基本信息,以及了解货物的特性和特殊要求。同时,还需要了解运输的出发点和终点,以及预期的运输时间和预算。这些信息将帮助托运人选择合适的海运公司和运输方案。
二、选择海运公司
选择一家信誉良好、经验丰富的海运公司对于确保货物安全、顺利运输至关重要。托运人可以通过互联网搜索、咨询专业人士或参考行业排名等方式,了解不同海运公司的服务质量、运输效率、价格等方面的信息,从而做出明智的选择。
三、签订运输合同
在选择了合适的海运公司后,托运人需要与海运公司签订运输合同。合同应明确双方的权利和义务,包括货物的描述、运输方式、运输路线、运输时间、运费支付方式等条款。在签订合同时,托运人应仔细阅读合同内收留,确保合同条款符合自己的需求和预期。
四、货物装箱和包装
在货物装箱和包装环节,托运人需要确保货物被妥善包装,国际物流,以防止在运输过程中受损或丢失。根据货物的不同特性和要求,托运人可以选择适当的包装材料和方式,如木箱、纸箱、塑料袋等。同时,还需要在包装上标明货物的名称、数目、重量等信息,以便在运输过程中进行识别和治理。
五、报关和报检
在国际海运托运过程中,报关和报检是两个必不可少的环节。报关是指向海关申报货物的进出口情况,包括货物的名称、数目、价值等信息。报检则是指向相关检验检疫机构申报货物的质量和安全情况,以确保货物符合进出口国家的标准和要求。托运人需要预备相关的报关和报检文件,如发票、装箱单、提单等,并按照要求向相关机构进行申报。
六、货物装船和运输
在完成报关和报检后,货物将被运送到指定的港口进行装船。在装船过程中,托运人需要确保货物被正确、安全地装载到船上,并与海运公司确认货物的装载情况。一旦货物装船完毕,海运公司将负责将货物运送到目的地港口。在运输过程中,托运人可以通过海运公司提供的在线跟踪系统或其他方式,实时了解货物的运输情况。
七、货物卸船和清关
当货物到达目的地港口后,需要进行卸船和清关手续。卸船是指将货物从船上卸下并运送到指定的仓库或收货人手中。清关则是指向目的地国家的海关申报货物的进口情况,并支付相应的关税和税费。托运人需要协助收货人完成清关手续,并提供必要的文件和资料。
八、交付货物
在完成清关手续后,货物将被交付给收货人。托运人需要与收货人确认货物的交付方式和时间,并确保货物被正确、完整地交付到收货人手中。
海运出口代理操纵流程大致如下,根据自身情况灵活实施。
第一步,明确与客户推荐的货代公司。
第二步,联系货代,告知将有货物出口。
第三步,预备相关文件:装箱单、托运单、托运委托书、报关单、发票、核销单等,确保需要盖章填写的部分已预备齐全。
第四步,货物预备阶段,提前联系货代,告知发货时间,以便其订舱。
第五步,与货代约定取货时间,可以自行送货至指定仓库,货代负责定仓并提供订舱单,货物交付时直接交给司机。
第六步,仓库货物进库后,与货代确认发货日期等细节,确保单证无误,通常在规定时间发货。将发货时间及装箱单发送给客户。
第七步,预支款阶段,等待提单复印件,告知货代待付款确认后才可电放提单给客户,发送提单复印件至客户,客户确认付款。
第八步,款项到账后,通知货代电放提单给客户。
第九步,完成流程,等待客户收货无误,货款支付给货代,货代返还核销单等文件,财务部分后续处理。
基本流程如上所述,可能有疏漏之处,请参考他人经验。如有疑问,共同探讨,一起学习进步。此流程适用于TT付款方式。如有不当之处,欢迎大家指正。
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