伦敦当地时间3月12日，IMO发布Circular Letter No.4220通函件，通告总部大楼当前处于无会议状态，并确认因一名工作人员被确诊感染COVID-19而将前次通告中总部关闭至13日延长至16日。

　　通函件中说明，一名短期工作的口译员，在当地时间3月4日在总部大楼中工作，在当时并无相关症状的情况下随后被确诊，密切接触人员及该确诊患者接触处所都已被确认。延长总部关闭时间的决定是在国家健康部门的指导下做出的，并将对总部大楼进行彻底的清洁。

　　IMO秘书长通过此通函件传递了联合国秘书长Mr. Antonio Guterres对全体联合国及相关机构的工作人员应对疫情挑战和保持健康、安全的关心，并将采取下述三项措施：

　　1.取消外部活动、团组访问及相关活动至4月15日;

　　2.目前不鼓励外部到访总部大楼，短期目标为将总部大楼访客人数最少化。会议代表要考虑能否通过电话、邮件或视频会议等方式实现会议目标;

　　3.秘书处将尽可能利用多种灵活方式如居家办公开展相关工作。

　　IMO及秘书长将持续关注各方信息，在确认安全及可行后尽快恢复总部大楼的正常运行。